Tilivelvollisuus, joka toimii: johtavat mittarit, viikon tilitys ja kvartaali

Miksi tilivelvollisuus ei toimi muistutuksilla?

Useimmat yrittävät tilivelvollisuutta muistutuksilla: kalenterimerkintä, sovellusilmoitus, ystävä joka kysyy. Ne toimivat viikon. Sitten muistutuksesta tulee taustamelua, ja kysyjä lakkaa kysymästä, koska vastaus on aina «ensi viikolla».

Tilivelvollisuus ei ole muistamista. Se on rakenne, jossa lupaus ja toteuma ovat vierekkäin niin, ettei eroa voi olla näkemättä.

1. Yksi tärkein tavoite kvartaalille

Kun tavoitteita on kymmenen, mikään ei ole tärkein. Kvartaali alkaa yhdellä tavoitteella (enintään kolmella), joka on valittu kysymällä: mikä yksi asia tekisi kaikesta muusta helpompaa tai tarpeetonta?

Tavoite on jäljessä tuleva mittari: näet sen vasta, kun se on tapahtunut. Siksi tarvitset myös johtavat mittarit.

2. Johtavat mittarit

Johtava mittari on teko, joka ennustaa tavoitteen ja johon voit vaikuttaa tällä viikolla. Jos tavoite on «Ruotsin maajohtaja aloittaa», johtava mittari voi olla «neljä rekrytointikeskustelua viikossa».

Hyvä johtava mittari on:

• ennustava – kun se toteutuu, tavoite todennäköisesti toteutuu
• vaikutettava – voit tehdä sen itse tällä viikolla
• mitattava – luku, ei tunne

3. Viikon tilitys

Perjantaista maanantaihin käydään läpi jokainen johtava mittari: mitä lupasin, mitä tein. Ei selityksiä, vain luvut. Ero kirjataan, ja seuraavalle viikolle luvataan uudelleen – realistisemmin tai rohkeammin.

Tilitys ei ole rangaistus. Se on ainoa hetki viikossa, jolloin lupaus ja todellisuus katsovat toisiaan silmiin.

4. Sprintit ja retrospektiivi

Kahden viikon sprintti kokoaa askeleet yhden tavoitteen ympärille. Sprintin lopussa kolme kysymystä: mikä toimi, mikä ei, mitä kokeilen seuraavaksi. Viimeinen vastaus muuttuu kokeeksi, jota testataan seuraavassa sprintissä.

Mitä tulostaulu tekee?

Tulostaulu näyttää johtavat mittarit viikoittain värein: täytetty, osittain, jäi. Kun taulu on näkyvissä, kaava paljastuu: missä viikoissa luvut putoavat, mitä niitä edelsi. Se on usein uni, matkustaminen tai liian monta kokousta – ja vasta kun sen näkee, siihen voi tehdä jotain.

Tarvitsenko valmentajan?

Valmentaja tekee tilivelvollisuudesta henkilökohtaista, ja se on arvokasta. Mutta valmentajakin tarvitsee rakenteen: ilman lukuja keskustelu jää tunnelmiin. Paras yhdistelmä on rakenne, jonka valmentaja näkee – ja jonka sinä näet myös silloin, kun valmentaja ei ole paikalla.

Miten MANIFESTOI rakentaa tilivelvollisuuden?

MANIFESTOIssa kvartaali, johtavat mittarit, tulostaulu, viikon tilitys ja sprintit ovat samassa näkymässä. Tilitys tulee Tänään-näkymään perjantaista maanantaihin, ja viikkokirje kokoaa sunnuntaina, mikä toimi ja mikä toistuu. Lisäksi unelmatiimiin nimetään tilivelvollisuuspari, joka kysyy oikean kysymyksen oikeana päivänä.

Lue lisää johtajille tai hae jäsenyyttä.